Alle Funktionen

Patient:innen, Termine, Behandlungsdokumentation, Verordnungen und vieles mehr.
pododesk ist eine Praxisverwaltungslösung speziell für die Podologie und Fußpflege.

pododesk Kernfunktionen und Vorteile

Einfache Terminfindung

Entdecken Sie mit pododesk die Effizienz der Terminplanung. Erhalten Sie einen Gesamtüberblick über die Kalenderwoche aller Therapeut:innen – einfach, intuitiv und übersichtlich. Vereinbaren Sie Intervalltermine mit nur einem Klick!

Smartes Aufgabenmanagement

Mit der intelligenten ToDo-Liste von pododesk behalten Sie stets den Überblick und vergessen nichts. Anstehende Aufgaben werden automatisch erfasst und angezeigt. Nach ihrer Erledigung verschwinden sie wie von Zauberhand.

Effiziente Dokumentation

Laden Sie Fotos hoch und dokumentieren Sie Behandlungen sowie die notwendigen Foto-Dokumentationen präzise und ohne zusätzlichen Aufwand – direkt nach dem Termin und entsprechend den Verpflichtungen bei Kassenleistungen.

Patient:innendaten & Verordnungen

Immer aktuelle Krankenkasseninformationen und Vergütungssätze für verordnete Leistungen zentral zur Hand. Ihre Patient:innenakten sind übersichtlich, vollständig und jederzeit abrufbar – für eine Verwaltung, die Ihnen den Rücken freihält.

Transparente Krankenkassenabrechnung

Übermitteln Sie Abrechnungen digital und direkt über pododesk. Keine Grundgebühren, keine versteckten Kosten und das ab 0,95 %. Mit automatischem HVO-Check und direkter Kommunikation mit den Krankenkassen erleichtern wir Ihren Alltag.

Flexible Mitarbeiter:innenverwaltung

Gestalten Sie mit pododesk individuelle Profile für Mitarbeiter:innen inklusive Foto und hinterlegen Sie direkt die Arbeitszeiten. Ihr Praxis-Team ist optimal organisiert – in jedem Account. Das Hinzufügen von Mitarbeiter:innen ist einfach, egal ob für eine oder mehrere Praxen.

Testen Sie pododesk kostenfrei, solange Sie möchten.

Bis zu 20 Patient:innen in einer Praxis - 20 Minuten persönliche Schulung inklusive!
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pododesk intensiv – die Funktionen im Detail

Nahtlose Terminplanung & Kalenderübersicht

Tagesansicht, Therapeutenansicht und schnelle Terminsuche.

Steigern Sie die Effizienz im Tagesgeschäft mit pododesk!

Die Tagesansicht ermöglicht einen vollständigen Überblick über alle Termine und Patientendetails des Tages, wobei Veränderungen wie Absagen oder Verschiebungen intuitiv verwalten werden können.

Die Therapeutenansicht erleichtert die detaillierte Wochenplanung für einzelne Mitarbeiter:innen und ist ideal für die Zuweisung von Lieblingstherapeut:innen sowie die Mitarbeiterkoordination.

Die exklusive „Termin finden“-Ansicht macht die Terminsuche einfach und effizient: Alle Therapeut:innen, alle Termine – übersichtlich in einer Wochenansicht. Zusätzlich können Termine mit einem Klick in handliche Terminzettel umgewandelt und ausgedruckt werden. Durch die Synchronisierung mit mobilen Geräten sind alle Termine auch unterwegs verfügbar und offline einsehbar.

Effiziente Abrechnung mit Ärzt:innen und Krankenkassen

Vereinfachtes Datenmanagement mit zentraler Speicherung.

pododesk erleichtert die Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Ärzt:innen, die wichtige Bestandteile im System der Heilmittelerbringenden sind.

Die Plattform stellt alle notwendigen Krankenkassendaten zentral bereit und ermöglicht das eigene Erfassen sowie die Nutzung von Ärzt:innendaten aus der Umgebung für Patient:innenzuordnungen, Heilmittelverordnungen und Therapieberichte.

pododesk verwaltet präzise über 1000 Vergütungsdatensätze zur Abrechnung der Leistungen gegenüber verschiedenen Krankenkassen. Besonders für Leistungen wie die Behandlung des diabetischen Fußsyndroms, die von Krankenkassen übernommen werden, bietet pododesk umfassende Unterstützung bei der Abrechnung. Dies umfasst detaillierte Leistungs- und Kilometerabrechnungen nach Positionsnummern, die zuverlässig für jede Verordnung ermittelt und übertragen werden können, unabhängig vom Bundesland.

Terminsynchronisierung von und mit externen Kalendern

Kalender-URLs, geräteübergreifende Integration externer Kalender.

In pododesk können Sie für jeden Mitarbeitenden eine Kalender-URL erstellen und diese auf beliebigen Geräten (z. B. Handy, Tablet, Google Kalender, Outlook) einrichten um die Termine dieses Mitarbeitenden zu synchronisieren und dadurch auch offline verfügbar zu machen.

Die Termine aus pododesk werden dabei regelmäßig z.B. mit dem Kalender Ihres iPhones synchronisiert und sind auf diesem auch ohne Internetverbindung einsehbar.
Alle Termine werden dabei in einen eigenen separaten Kalender in der Kalender App gespeichert und lassen sich bei Bedarf ein- oder ausblenden.

Darüber hinaus können Sie auch externe Kalender mit pododesk synchronisieren und so stets die aktuellen Details über Feiertage, Ferien oder andere Informationen, die Ihnen wichtig sind, im pododesk Kalender angezeigt bekommen. Über die sogenannte Kalender-URL beliebiger Anbieter, die diese Termininformationen zentral zur Verfügung stellen (z.B. calovo.de), können Sie die gewünschten Termindaten in pododesk importieren. Aktualisierungen am externen Kalender werden dabei automatisch zu pododesk synchronisiert.
Alle Feiertage in Deutschland sind auf diese Art bereits in pododesk enthalten.

Verwaltung von Verordnungen & Abrechnungsmanagement

Heilmittelverordnungen, Leistungszuordnung & Dokumentation.

pododesk vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Heilmittelverordnungen und unterstützt bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben:

  • Plausabilitätsprüfung bei der Erfassung der Heilmittelverordnung
  • automatische Zuordnung der verordneten Leistung zum Termin
  • Einhaltung der Vorgaben zum Behandlungsbeginn
  • Verhindern von Frequenzunterschreitungen und Dokumentation der Begründung bei Überschreitungen
  • Einhaltung der verordneten Menge
  • Abfrage zusätzlicher Details zur späteren Abrechnung der Verordnung (z. B. Fahrstecke zum Hausbesuch)
  • Befüllung der erfassten Heilmittelverordnung mit den abrechnungsrelevanten Daten, sobald alle Leistungen/Behandlungen erbracht wurden (Krankenkassenspezifische Abrechnungsnummern inklusive Hausbesuchspauschalen)
  • Kennzeichnung und Dokumentation der vorgenommen Abrechnungen gegenüber den Krankenkassen
Zentrale Patient:innenkartei

Organisation durch zentrale, papierfreie Akten für Teams und Standorte.

pododesk ermöglicht eine effiziente Speicherung und Verwaltung aller Patient:innenakten.

Alle wichtigen Informationen – von Name und Adresse bis hin zu Krankenkasse und Kontaktdaten inklusive Foto – sind schnell und einfach zugänglich. Persönliche Daten der Patient:innen sowie wichtige Dokumente und Dateien können zentral abgelegt werden.

Darüber hinaus dient die Patient:innenkartei als zentrale Anlaufstelle für alle „Bewegungsdaten“ der Patient:innen, einschließlich Heilmittelverordnungen, vergangene und zukünftige Termine, Anamnesen sowie aktuelle Befunde und Behandlungsdokumentationen. Alles ist an einem Ort gesammelt und von überall verfügbar.

Für Teams oder mehrere Praxisstandorte bietet die Patient:innenkartei eine nahtlose und papierfreie Möglichkeit, gemeinsam am Wohlbefinden der Patient:innen zu arbeiten und die Organisation zu vereinfachen.

Mitarbeiter:innen & Praxismanagement von überall aus

Mehrere Praxen managen und Mitarbeiter:innen zuordnen.

Sie haben mehrere Standorte oder verschiedene Praxen, die Sie gleichzeitig verwalten möchten?

Mit pododesk können Sie problemlos beliebig viele Praxen anlegen und von überall darauf zugreifen. Egal, ob Sie sich gerade in der einen oder der anderen Praxis befinden oder unterwegs sind – mit wenigen Klicks können Sie zwischen den Daten Ihrer Praxen hin- und herspringen.

Ordnen Sie verschiedene Mitarbeiter:innen den jeweiligen Praxen zu oder verwalten Sie alle Mitarbeiter:innen zentral. Gestalten Sie individuelle Profile für Mitarbeiter:innen, inklusive Foto und hinterlegten Arbeitszeiten. 

Ihr Praxis-Team ist optimal organisiert – in jedem Account. Das Hinzufügen von Mitarbeiter:innen ist einfach, egal ob für eine oder mehrere Praxen.

Einfache Erfassung & Verwaltung von Privatleistungen

Privatleistungen und Abrechnungsprozess automatisieren.

pododesk ermöglicht die einfache Erfassung und Verwaltung individueller Privatleistungen, einschließlich der zugehörigen Preise. Diese Leistungen lassen sich jedem gewünschten Termin zuordnen, wodurch sie im Kalender schnell und übersichtlich erkennbar sind.

pododesk berechnet automatisch den zu fakturierenden Betrag für jede Behandlung, was den Abrechnungsprozess erheblich vereinfacht.

Da es für Privatleistungen keine allgemeingültigen Vorgaben gibt, lässt sich der Katalog ganz nach Bedarf gestalten.

Multi-Praxen Verwaltung

Mehrere Standorte verwalten und von überall darauf zugreifen.

Haben Sie mehrere Standorte oder verschiedene Praxen, die Sie gleichzeitig managen möchten?

Mit pododesk ist das kein Problem! Legen Sie beliebig viele Praxen an und greifen Sie von überall darauf zu. Ob Sie sich in der einen Praxis befinden, in der anderen oder unterwegs sind – wechseln Sie mit wenigen Klicks zwischen den Daten Ihrer Praxen.

Ordnen Sie jeder Praxis individuelle Mitarbeiter:innen zu oder nutzen Sie ein zentrales Team für alle Standorte. Pododesk macht es Ihnen leicht, flexibel und effizient zu arbeiten.

Kassenbuch & Kassenbericht automatisiert

Bareinnahmen verbuchen und Kassenbuch aktuell halten.

Mit dem integrierten Kassenbuch von pododesk lassen sich Bareinnahmen für Privatleistungen, Zuzahlungen, Produkte und weitere Einkünfte mühelos erfassen.

Der fällige Betrag einer Behandlung wird automatisch übernommen und in Sekundenschnelle als Kassenbucheintrag verbucht.

Alle Transaktionen können chronologisch als Kassenbericht, inklusive Zählprotokoll, tageweise ausgedruckt werden. Dies ermöglicht eine präzise Dokumentation des gezählten Kassenbestands. Korrekturen sowie Bareinlagen und -entnahmen lassen sich ebenso einfach erfassen, wodurch Ihr Kassenbuch stets aktuell und korrekt geführt wird.

Therapieberichte - effiziente Berichtverwaltung

Therapieberichte hochladen, zuordnen und schnell darauf zugreifen.

pododesk ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Therapieberichten, die für die behandelnde Ärztin oder den behandelnden Artzt erstellt oder gemäß Heilmittelverordnung verpflichtend sind.

Berichte können einfach hochgeladen und den entsprechenden Patient:innen oder Verordnungen zugeordnet werden. Dies sichert jederzeit schnellen Zugriff auf Details und dokumentiert zuverlässig die Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Anamnese & Befund in 9 Schritten

Gesundheitsgeschichte und Fußzustand erfassen und zugreifen.

Eine fachlich fundierte Vorlage erleichtert die systematische Erfassung der Gesundheitsgeschichte und des aktuellen Zustands der Füße der Patient:innen in 9 einfachen Schritten.

Nach Beantwortung spezifischer Fragen bietet pododesk einen strukturierten Überblick über die Patient:innen, inklusive Raum für individuelle Bemerkungen und Erkenntnisse.

Wichtige Gesundheitsbereiche wie Infektionskrankheiten, Diabetes und Folgeerkrankungen, Durchblutungsstörungen, Krampfadern, Medikamenteneinnahmen, Allergien, Schuhe und Einlagen, neurologischer Status, Deformitäten sowie Haut- und Nagelbefunde werden erfasst. Veränderungen im Laufe der Behandlung werden dokumentiert, und ein Zugriff auf historische Daten ist jederzeit möglich.

Behandlungsdokumentation inklusive Fotos

Automatisiert Eingaben, sichert Daten und ermöglicht Anhänge.

Die akribische Dokumentation der Behandlungen ist aus gesetzlichen Gründen unerlässlich und wird durch pododesk erheblich vereinfacht.

Alle Eingaben werden automatisch dem entsprechenden Termin und gegebenenfalls der zugehörigen Heilmittelverordnung zugeordnet. Nutzer:innen müssen lediglich die durchgeführte Behandlung beschreiben und die Chargennummer der Sterilisation der verwendeten Instrumente angeben.

pododesk gewährleistet die Unveränderbarkeit der Eingaben gemäß gesetzlichen Vorschriften, während Anmerkungen und Erweiterungen weiterhin möglich sind und entsprechend dokumentiert werden.

Zusätzlich ermöglicht die Plattform das Anhängen von Fotos und Dokumenten zu jeder Behandlungsdokumentation, die direkt über mobile Endgeräte aufgenommen und hochgeladen werden können. Mit den integrierten Werkzeugen lassen sich Fotos bearbeiten, drehen und zuschneiden, um den gewünschten Ausschnitt zu erhalten.

Intelligente ToDo Listen

Alle täglichen Aufgaben in einer Liste automatisiert.

In Ihrer Praxis gibt es täglich zahlreiche Aufgaben zu bewältigen.

pododesk kennt alle Anforderungen genau und unterstützt Sie dabei, nichts zu übersehen. Ob es um die Vervollständigung von Patient:innendaten, unvollständig eingegebene Verordnungen, notwendige Terminvereinbarungen oder zu erstellende Therapieberichte geht – pododesk sammelt alle offenen ToDos in einer übersichtlichen Liste und markiert diese automatisch als erledigt, sobald Sie sich um eine Aufgabe gekümmert haben.

Weiterentwicklung von Funktionen - Entwickeln Sie mit!

Wachsende Feature-Liste und Einblicke in kommende Entwicklungen.

Unsere umfangreiche Feature-Liste für die Weiterentwicklung wächst stetig. In den kommenden Monaten werden wir den Funktionsumfang kontinuierlich erweitern.

Entdecken Sie unsere Entwicklungsroadmap und freuen Sie sich auf viele neue Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern werden!

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Haben Sie selbst eine Idee zur Verbesserung von pododesk? Wir freuen uns auf Ihre Vorschläge! Senden Sie uns eine Nachricht an: kontakt@pododesk.de.

Mobil und Plattformunabhängig

Egal wo Sie sind, egal welches Gerät oder ob Sie iOS, MacOS oder Windows nutzen – unsere Plattform erfordert keine Installation und stellt keine spezifischen Geräteanforderungen an PC oder Tablet.

Sie können sofort starten, ohne zeitaufwendige Schulungen.

Termine lassen sich mühelos auf Ihren mobilen Geräten synchronisieren, sodass Sie jederzeit und überall auf Ihre wichtigen Informationen zugreifen können.

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