Digitale Krankenkassen-Abrechnung mit ARNI

Schnelle und unkomplizierte Abrechnung mit ARNI

Übermitteln Sie Ihre Daten über pododesk digital, schnell und unkompliziert. Sie erhalten die Auszahlung, wann Sie möchten. Dabei gibt es keine Grundgebühr und keine versteckten Kosten.

HVO-Check, Kommunikation mit den Krankenkassen und Mahnverfahren – all das sind Sorgen von gestern. Geben Sie die Abrechnung ab und konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste: Ihre Patient:innen! Nutzen Sie das Abrechnungsformular und wählen Sie Ihr individuelles ARNI Preismodell.

Preismodelle entdecken

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Digitale und schnelle Abrechnung
  • Einfaches und sicheres Erfassen der Daten
  • Flexible Einsende- und Auszahlungstermine
  • Günstiger Preis ab 0,95 % (zzgl. MwSt.)
  • Automatisierter HVO-Check
  • Keine Mahnverfahren
  • Keine Kommunikation mit Krankenkassen
  • Keine Grundgebühr und keine versteckten Kosten
  • Kostenfreie Probeabrechnung

Ablauf Registrierung bei ARNI

Für die Registrierung bei ARNI werden folgende Unterlagen von Ihnen benötigt:

  • Geschäftsbesorgungsvertrag
  • aktueller Zulassungsbescheid inklusive IK-Nummer
  • Fragebogen gemäß Geldwäschegesetz (GwG)
  • Zwingend erforderlich: Beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises

Diese Dokumente können Sie unkompliziert per E-Mail oder auf dem Postweg direkt an ARNI übermitteln. Anschließend nimmt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter von ARNI Kontakt mit Ihnen auf und Sie werden durch den Prozess begleitet.

Geschäftsbesorgungsvertrag downloaden

Verwaltungspauschale und Auszahlungszeitpunktpunkt selber wählen

30 Tage bei 0,95%

ARNI Preismodell: Bei einer Auszahlung nach 30 Arbeitstagen bezahlen Sie 0,95 % zzgl. USt.

20 Tage bei 1,2%

ARNI Preismodell: Bei einer Auszahlung nach 20 Arbeitstagen bezahlen Sie 1,2 % zzgl. USt.

10 Tage bei 1,75%

ARNI Preismodell: Bei einer Auszahlung nach 10 Arbeitstagen bezahlen Sie 1,75 % zzgl. USt.

3 Tage bei 2,3%

ARNI Preismodell: Bei einer Auszahlung nach 3 Arbeitstagen bezahlen Sie 2,3 % zzgl. USt.

Die Pauschale enthält alle Gebühren. Es gibt keine Einrichtungsgebühr oder monatliche Grundpauschale – also keine versteckten Kosten.

Abrechnung direkt über pododesk

Effiziente Verordnungserfassung

Die Heilmittelverodnung wird sorgfältig erfasst und automatisch an ARNI übermittelt, dank pododesk. pododesk achtet automatisiert darauf, dass Ihnen keine Fehler passieren.

Rezept an ARNI

Übersendung der Rezepte per Post an ARNI zur Durchführung sämtlicher weiterer Schritte in Bezug auf Abrechnung und Qualitätskontrolle.

Auszahlung und Abrechnung

Wir bieten einen Service für die Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatient:innen an. Dies beinhaltet die Abrechnung selbst, Schriftverkehr und Mahnwesen. Zudem bieten wir kostenlose Neueinreichungsdienste an.

Vorteile nutzen

Durch die schnelle, digitale Abrechnung hat die Zettelwirtschaft ein Ende! Die pododesk ToDo Liste und der HVO-Check denken für Sie mit, sodass die Abrechnung auch ganz nebenbei erledigt werden kann. Die Kommunikation und Abrechnung mit den Krankenkassen übernehmen ab sofort komplett wir für Sie.

Nutzen Sie Ihre Zeit für Ihre Patient:innen und nicht für die Abrechnung! Einfach Vertrag downloaden, ARNI Preismodell wählen und ausgefüllt an ARNI schicken.

Jetzt downloaden

Unser Partner ARNI

ARNI ist Ihr zuverlässiger Abrechnungsdienstleister mit mehr als 50 Jahren Erfahrung. ARNI übernimmt den gesamten Ablauf der Abrechnungen für Sie.

Das beinhaltet:

  • den HVO-Check,
  • die Kommunikation mit den Krankenkassen,
  • die Mahnverfahren.

Testen Sie pododesk kostenfrei, solange Sie möchten.

Bis zu 20 Patient:innen in einer Praxis - 20 Minuten persönliche Schulung inklusive!
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FAQ: HVO-Zwischenabrechnungen über die Abrechnungsschnittstelle

Sie möchten erbrachte Leistungen abrechnen, obwohl die Heilmittelverordnung (HVO) noch nicht vollständig behandelt ist? Mit einer Zwischenabrechnung (Teilabrechnung) ist das möglich. Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um die Abrechnung über unsere Schnittstelle zu ARNI.

Ab wann darf ich eine Zwischenabrechnung durchführen?

Eine Zwischenabrechnung können Sie frühestens nach dem dritten HVO-Termin durchführen – also sobald drei Behandlungen auf der Verordnung erbracht und dokumentiert sind.

Wichtig zu wissen:

  • Pro Verordnung ist nur eine Zwischenabrechnung möglich. Die restlichen Behandlungen rechnen Sie anschließend mit der Endabrechnung ab.
  • Da podologische Verordnungen in der Regel auf maximal 6 Behandlungen ausgestellt sind, decken Zwischen- und Endabrechnung damit die gesamte Verordnung ab.
Wie gehe ich mit den Patientenunterschriften auf den Heilmittelverordnungen um?

Das Prinzip ist einfach: Das Original geht mit der Zwischenabrechnung an ARNI, die Kopie führen Sie für die restlichen Termine weiter. So gehen Sie Schritt für Schritt vor:

Vor dem Versand der Zwischenabrechnung:

    1. Fertigen Sie eine Schwarz-Weiß-Kopie der Verordnung an – Vorder- und Rückseite. Bitte unbedingt vor dem Versand des Originals.

Auf dem Original (geht mit der Zwischenabrechnung ein):

    2. Ziehen Sie auf der Rückseite einen deutlich sichtbaren Strich unter die zuletzt erbrachte Behandlung.
    3. Kennzeichnen Sie die bereits abgerechneten Leistungen mit dem Vermerk „Zwischenabrechnung".

Auf der Kopie (verbleibt bei Ihnen für die weiteren Termine):

    4. Streichen Sie die bereits abgerechneten Behandlungen durch und vermerken Sie „bereits abgerechnet".
    5. Lassen Sie die weiteren Behandlungen wie gewohnt von Ihrer Patientin bzw. Ihrem Patienten auf der Kopie mit Datum und Unterschrift abzeichnen.

Bei der Endabfrachnung:

    6. Reichen Sie die Kopie mit den Unterschriften der Folgetermine bei uns ein.

Gut zu wissen: ARNI benötigt die Papier-Originale
Zusätzlich zur digitalen Übermittlung über die Schnittstelle müssen die Originalverordnungen gesammelt per Übergabe-Einschreiben an ARNI gesendet werden – andernfalls erfolgt keine Auszahlung. Bitte legen Sie dem Versand den Einreichzettel bei.

Bei Rückfragen zur konkreten Abrechnung Ihrer Verordnungen wenden Sie sich bitte direkt an ARNI.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie funktioniert die Krankenkassen-Abrechnung über pododesk?

Mit pododesk können Podolog:innen ihre Heilmittelverordnungen digital erfassen und direkt an ARNI übermitteln. Das System automatisiert Prüfungen wie den HVO-Check und minimiert Fehler bei der Abrechnung.

Welche Vorteile bietet die digitale Abrechnung für Praxen?

Die digitale Abrechnung spart Zeit, reduziert Papierkram und übernimmt Kommunikation, Mahnwesen und Qualitätssicherung, sodass Praxen sich vollständig auf ihre Patient:innen konzentrieren können.

Kann ich den Auszahlungszeitpunkt selbst wählen?

Ja, pododesk bietet flexible ARNI-Preismodelle, bei denen Praxen zwischen mehreren Auszahlungsintervallen wählen können – von 3 bis 30 Tagen – je nach gewünschter Geschwindigkeit und Gebühr.

Gibt es versteckte Kosten bei der Nutzung von pododesk für die Abrechnung?

Nein, es fallen keine Grundgebühren oder versteckten Kosten an. Die Pauschalen beinhalten alle Gebühren, und es gibt zudem kostenfreie Neueinreichungen bei Abrechnungsproblemen.

Krankenkassen-Abrechnung in pododesk – einfach, digital und transparent

Heilmittelverordnungen korrekt abzurechnen kostet Podolog:innen häufig unnötig Zeit. pododesk bündelt Termin-, Befund- und Leistungsdaten in einem System und erstellt daraus mit wenigen Klicks eine DSGVO-konforme Krankenkassen-Abrechnung. So sparen Sie Büroaufwand und können sich auf die Behandlung Ihrer Patient:innen konzentrieren.

Automatisierte Heilmittelverordnungsprüfung

pododesk liest alle Felder der Verordnung aus, gleicht Behandlungsmenge, Frequenz und Zuzahlung mit dem Heilmittelkatalog ab und warnt bei Abweichungen. Falsche Positionsschlüssel oder fehlende Arztunterschriften werden so entdeckt, bevor sie zu Kürzungen führen.

Transparente Abläufe & ARNI-Anbindung

Alle Leistungen sind hinterlegt: Sie wählen nur noch den Termin aus, pododesk generiert den Abrechnungsdatensatz und das Begleitschreiben im PDF-Format. Optional übertragen Sie den Datensatz an ARNI, den etablierten Abrechnungsservice – Rückmeldungen zu Status und Zahlung erscheinen direkt im System.

Für Einzel- und Mehrbehandler-Praxen

Rollenbasierte Zugriffe stellen sicher, dass Teammitglieder nur die benötigten Funktionen sehen. Bei mehreren Standorten kombiniert pododesk Abrechnungsdaten filialübergreifend, bleibt aber je Krankenkasse klar getrennt. Die 3D-Fuß-Dokumentation und die digitale Patientenakte liefern lückenlose Behandlungsnachweise.

Nahtloser Workflow statt Doppelerfassung

Terminplanung, Befunddokumentation und Leistungszuteilung greifen ineinander. Leistungen, die Sie im Termin erfassen, landen ohne Medienbruch in der Abrechnungsliste; offene Posten werden im Dashboard angezeigt. Exportfunktionen im CSV- oder PDF-Format erleichtern die Übergabe an Steuerberatung oder Prüfstellen.

Sichere EU-Server & regelmäßige Backups

Sämtliche Abrechnungs- und Patient:innendaten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. Automatische Updates halten das System konform zu aktuellen Datenschutz- und Heilmittelrichtlinien.

Flexible Tarife & kostenfrei testen

Unter Planmodelle finden Sie Tarife von der Einzelpraxis bis zum Großteam, monatlich kündbar. Mit dem kostenfreien Testzugang richten Sie Ihre Praxis in Minuten ein; das Support-Team begleitet Sie beim Umstieg.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist die HVO-Prüfung in allen Tarifen enthalten?

Ja, die automatische Heilmittelverordnungsprüfung ist in jedem pododesk Tarif inklusive.

Wie wird die ARNI-Schnittstelle aktiviert?

Nach Tarifwahl genügt ein Klick in den Einstellungen; pododesk übernimmt den sicheren Datentransfer.

Kann ich private Rechnungen ebenfalls erstellen?

Ja, pododesk unterstützt Kassen- und Privatrechnungen sowie eine sevDesk-Anbindung.

Sind meine Daten DSGVO-konform geschützt?

Daten liegen verschlüsselt auf EU-Servern; regelmäßige Backups und Rechteverwaltung sichern Ihre Praxis.

Wie schnell kann ich starten?

Testzugang anlegen, Praxisdaten importieren, Leistungen hinterlegen – in weniger als einer Stunde einsatzbereit.