Was kostet der elektronische Heilberufsausweis (eHBA)?

Der eHBA kostet ca. 420 € netto für 5 Jahre. Das entspricht etwa 84 €/Jahr netto bzw. 100 €/Jahr brutto. Beispiel: Eine Podologin mit eigener Zulassung beantragt ihren eHBA und zahlt ca. 100 € pro Jahr für die Nutzung.

Was kostet die SMC-B (Institutionskarte)?

Die SMC-B kostet ca. 390 € netto für 5 Jahre. Das entspricht etwa 78 €/Jahr netto bzw. 93 €/Jahr brutto. Beispiel: Eine podologische Praxisgemeinschaft mit zwei eigenständigen Praxen benötigt je eine eigene SMC-B (jeweils ca. 93 €/Jahr brutto).

Gibt es einmalige Kosten für die Karten?

Nein. Die genannten Beträge sind Gesamtkosten für 5 Jahre. Zusätzlich können Ident-Verfahren (PostIdent, eID, Vor-Ort-Check) oder Versandkosten (ca. 10–20 €) anfallen. Beispiel: Ein Podologe bestellt den eHBA bei D-Trust: Die Gesamtkosten für 5 Jahre sind fix. Für die Identifizierung per PostIdent fallen zusätzlich 12 € an.

Wer benötigt einen eigenen eHBA?

Der eHBA ist personenbezogen. Jede Podologin bzw. jeder Podologe mit Berufsurkunde benötigt einen eigenen Ausweis. Eine gemeinsame Nutzung ist rechtlich ausgeschlossen (§ 291a SGB V, eIDAS-VO). Beispiel: In einer großen podologischen Praxis mit 6 Podolog:innen muss jede/r einen eigenen eHBA besitzen, um z. B. eVOs signieren zu können.

Wie verhält es sich mit der SMC-B in einer Praxisgemeinschaft?

Bei Praxisgemeinschaften (mehrere eigenständige Podologiepraxen an einem Standort) benötigt jede Praxis eine eigene SMC-B. Bei einer GbR oder Gemeinschaftspraxis (eine gemeinsame juristische Einheit, eine IK-Nummer, eine Abrechnungseinheit) reicht eine SMC-B pro Standort aus. Beispiel: Zwei eigenständige Podologiepraxen teilen sich die Räume → 2 SMC-B. Eine GbR aus zwei Podologinnen → 1 SMC-B.

Was passiert bei interdisziplinären Praxen mit Podologie?

Podolog:innen benötigen ihren eigenen eHBA. Die Institution benötigt eine SMC-B je Standort, solange es sich um eine gemeinsame juristische Einheit handelt. Beispiel: Eine GbR aus einer Podologin und einer Physiotherapeutin arbeitet unter einer IK-Nummer – jede/r hat seinen eHBA, aber die Praxis benötigt nur eine SMC-B.

Was ist, wenn eine Podologie-Praxis mehrere Standorte hat?

Für jeden Standort wird eine eigene SMC-B benötigt. Der eHBA der Podolog:innen ist dagegen ortsunabhängig einsetzbar. Beispiel: Eine Podologiepraxis mit drei Filialen – jede Filiale benötigt eine SMC-B, die Podolog:innen können ihren eHBA an allen Standorten verwenden.

Welche Finanzierungsmöglichkeiten gibt es?

Die Kosten für eHBA und SMC-B können teilweise über Refinanzierungspauschalen (z. B. über die GKV) gedeckt sein. Details variieren je nach Bundesland und Krankenkassen. Beispiel: Eine Podologiepraxis beantragt über die GKV eine TI-Pauschale, mit der die laufenden Kosten für eHBA und SMC-B refinanziert werden.

Wie funktioniert der praktische Umgang mit dem eHBA in der Praxis?

Der eHBA wird für jede qualifizierte Signatur benötigt (z. B. elektronische Verordnungen, eVO). Jede Signatur erfordert die Eingabe der PIN. Um die Arbeit zu erleichtern, gibt es die Stapel- oder Komfortsignatur: Eine Podologin meldet sich mit PIN an und kann anschließend mehrere Dokumente (z. B. 10 eVOs) gesammelt signieren, ohne die PIN jedes Mal neu eingeben zu müssen. Beispiel: Die Praxisinhaberin hat 15 eVOs zur Signatur. Statt jede einzeln zu signieren, startet sie die Komfortsignatur, gibt die PIN einmal ein und bestätigt alle Signaturen auf einmal.

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